常
职 , 为 改 制 企 业 引 路
----北京市多方建筑勘察设计公司
我公司原是隶属于西城区建委的北京多方建筑设计所,是一家事业单位。随着我市经济体制改革步伐的进一步加快,本所于98年8月与北京市金融街建设开发公司共同投资组建成为新公司,由事业单位改制为企业。
改制初期,诸多问题随之暴露,其中最突出的一点莫过于劳动人事管理工作。这些工作原是由我们的上级单位负责,面现在完全转制为自主经营、自负盈亏的企业以后,与建委的隶属关系已不复存在,过去那种事业单位的管理制度已经不适应当前的现实情况。但是因为公司内部没有专职的劳资人事管理人员,对国家和北京市现行的有关企业管理、劳动人事等方面的政策、法规我们了解的很少,毫无经验可谈。如何才能针对公司自身制定出完善的、行之有效的管理制度就成为企业最急需解决的一大难题,其中原先已按事业方法办理了退休手续人员的退休金支付等问题更成为当务之急摆在我们的面前。对此,公司领导伤透了脑筋,为了尽快找到解决问题的途径,亲自带领工作人员四处向
关系单位取经,希望能够借鉴他人的经验来完善自身,然而却收效甚微。
正当感到一筹莫展的时候,我们想到了西城区成产的首家劳动人事代理机构。
北京市常职劳动事务咨询中心。我们与常职的初次接触是在一年以前,中心的工作人员曾上门为我们进行过有关劳动政策的咨询。当时,他们良好的服务态度,专业的政策解答给人留下了深刻印象。而且在经过多方面的了解,我们认识到作为正规的劳动事务代理代办机构,常职不仅仅能够为企业提供具有专业水准的政策咨询,同时所开展的全方位、多层次的代办业务员也会为企业尽快转向良性发展提供有利的帮助。
于是,公司与常职中心取得了联系。经过接触,公司领导感到常职在人事制度配套改革方面正是公司目前最理想的合作伙伴。遂于98年12月签订了委托代办协议。中心的领导极其工作人员非常理解公司的困难。为了尽快使企业的管理工作走向规范化,安排工作人员加班加点,利用休息日审理公司职工的档案掌握第一手材料,高效率、高质量的为在职人员做了参统前的工龄认定工作。又根据公司提供的人员情况完成了养老保险问题。但最令公司领导担心的就是十一名已按事业办法办理了退休审批手续人员的退休费支付问题。由于企业刚成不久,底子薄,退休人员所占比例很大。这部分人员的退休金无形中成为企业的沉重负担,严重影响了公司的健康发展,使得公司领导无法将精力全部投入到开展业务当中去。针对这一情况,常职中心的张主任带领工作人员查阅有关文件,并与相关部门积极协调,按政策规定为这十一名退休人员办理了入统筹支付退休金的有关手续,以减轻企业在经济上的负担,使其全身心的投入到生产经营工作中去。这十一名退休人员的情况复杂,涉及的相政策多。为了确保退休人员参统后生活水平不降低,中心的工作人唢找文件,查政策,经过认真的审核和计算这些工作已于99年1月底完成。
截止目前为止,公司职工的养老保险问题已基本解决。尤其是已经办理退休手续的老同志更是感到十分满意。原本令他们担忧的退休费问题得到了妥善解决。这一结果也使在职人员欢欣鼓舞。因为由事业单位猛然间转制为企业,巨大的变化使许多工作人员都感到不安,从某种意义上来说铁钣碗已然被打破了,那么,退休后的养老问题自然成为大家关注的焦点。然而,当大家看到已退休的同事完全没有受到任何损失,依然能够按国家规定享受正常的退休待遇时,原本不安的心态完全平静下来了。这对在岗的职工来说绝对是个好消息,通俗的讲,那些正在岗位上工作的员工可以放心了,因为当自己年事已高的时候不用再担心没人管。于是大家的工作积极性得到了充分调动,每个人都安心于本职工作。员工们士气高涨,往常的不安情绪一扫而光,抱怨与牢骚没有了,取而代之的是对公司业务的各种合理化建议。可以说,这一问题的解决为公司注入了新的活力,带动了企业的发展。
通过这段时间与常职中心的合作,我们也从中学到了不少东西。这是一堂生动的教育课,使用我们认识到了人事管理在现代企业中决不是可有可无的,它的重要性不容忽视。在市场经济的大环境中,竞争是不可避免的。各种类型的企业为了生存下去,总是不断去追求更高的经济效益。于是,市场占有率、生产技术、资金规模等往往成为领导们最为关心的焦点问题,而忽视了人事管理这一最基本的要求。试想,没有良好的分工协作与组织管理怎么可能取得优异的成绩呢。一个企业,如果缺乏宣判的管理制度,那么它很难拥有稳定的员工队伍。人员流动过快,不安心本职工作往往会给企业带来沉重的打击。正如我们公司这样,在改制过程初期没有能够尽快、尽好的建立起适合本企业的规章制度,这在很大程度上影响了员工的工作热情,公司内部犹如一盘散沙,大家都无心工作。通过与常职中心的合作,我们一方面学习有关的政策性文件,一方面根据自身特点不断总结经验。最终探索出一大适用的企业章程,彻底解决了职工的后顾之忧。这其中还要多谢常职中心工作人员的鼎力相助,没有他们的大力支持是不可能在这样短的时间内完善我们的管理工作的。公司正处于发展阶段,未来的路还很长,愿与常职的良好合作关系继续保持下去,共同迈向新世纪。
还要提一点,常职中心之所以能为企业提供满意的服务,其根本在于他们自开业以来一起坚持自己的服务宗旨,"以人为本,服务为先"。加上该中心拥有一支懂政策、敬业心强的员工队伍,使企业充满生机与活力,得到了各代办单位的认可。想念常职一定能成为企业的知音,职工的良友。在改革的大潮中,为更多的企业提供满意的服务。
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